JOBANGEBOTE

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
& OFFICEMANAGEMENT (w/m/d)

Wollen Sie die Gesellschaft von morgen aktiv mitgestalten? Chancengerechtigkeit und Gleichbehandlung ist Ihnen ein Anliegen?
Sinnfreie Arbeit und Bürotristesse hingegen ist Ihnen ein Graus? Dann könnten Sie bei uns genau richtig sein!

Als unabhängige, gemeinnützige Organisation setzen wir uns täglich mit Herzblut, Power, engagierten Mitarbeiter*innen und
Elan für junge Menschen ein, unabhängig ihrer Herkunft, ihrem sozialen oder finanziellen Hintergrund. Wirken Sie mit an sozialen
Veränderungen und helfen Sie uns, die Zukunft lebenswert zu gestalten. Für Kinder- und Jugendliche. Für unsere Stadt. Für uns alle.

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation, Dokumentations- und Datenbankmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen der Geschäftsführung
  • Kontakt und Beziehungspflege zu Geschäftspartner*innen sowie zu Sponsor*innen, Spender*innen und Förder*innen
  • Interne Buchführung und Aufbereitung der Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
  • Prüfung der Spendeneingänge und Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen
  • Erstellung von Projektabrechnungen
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses

Wir erwarten…

  • mehrjährige Berufserfahrung.
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team.
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
  • eine eigenständige, analytische und proaktive Arbeitsweise.
  • das richtige Gespür für die Priorisierung von Aufgaben.
  • sehr gute Grundlagen im Bereich der Finanzbuchhaltung.
  • einen sicheren Umgang mit MS Office und die Offenheit, sich in neue digitale Programme einzuarbeiten.
  • eine Identifikation mit den Zielen und Werten von DEIN MÜNCHEN.

Wir bieten…

  • eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden, aktiven Umfeld.
  • einen respektvollen, bereichernden und wertschätzenden Umgang in einem motivierten, engagierten Team, das die Stadt
    ein Stück besser machen möchte.
  • vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten in einer dynamischen und unternehmerisch geführten Organisation im Sinne des
    Social Entrepreneurships.
  • Raum, um zu lernen — in der täglichen Arbeit und in relevanten Weiterbildungen.
  • eine angenehme Mischung aus Büropräsenz und Homeoffice.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf (inkl. Angabe Ihres möglichen Starttermins)
an m.bertling@dein-muenchen.org  Da wir die Stelle zügig besetzen möchten, freuen wir uns über Ihre
zeitnahe Bewerbung!

Ausschreibung zum Download: 2023_03_GF-Office_Ausschreibung